I. Responsabilités et tâches du poste :
1. Sous la direction du Directeur général, superviser de manière responsable l'ensemble des activités du bureau, assurant avec diligence le rôle de conseiller et d'assistant de confiance du DG, facilitant efficacement la communication entre la direction supérieure et le personnel, et garantissant un soutien complet et de haute qualité sous tous ses aspects.
2. Sous la direction du Directeur général, chargé de planifier, mettre en œuvre, inspecter, superviser et assurer la réalisation efficace des tâches de gestion spécifiques au sein de l'entreprise.
3. Assister le Directeur général dans la gestion efficace de toutes les activités opérationnelles et liées aux services, et superviser, inspecter ainsi veiller à la bonne mise en œuvre et exécution de ces tâches.
4. Assister le Directeur Général dans la réalisation de recherches et la collecte d'informations sur les activités et la gestion de l'entreprise, et fournir des recommandations ou suggestions pour la prise de décision par le Directeur Général.
5. Organiser les réunions du bureau du directeur général et les autres conférences, et préparer des comptes rendus détaillés des réunions. De plus, s'occuper de la rédaction et de la distribution de documents importants tels que les résolutions et les décisions.
6. Accomplir toutes les tâches assignées par le Directeur Général, etc.

II. Compétences et techniques :

1. Maîtrise de l'utilisation des logiciels de productivité Office et des systèmes ERP, ainsi qu'une familiarité avec le fonctionnement du matériel de bureau ;
2. Travaille de manière proactive en prêtant attention aux détails et fait preuve de résilience face aux défis ;
3. Familier avec les processus de gestion des ressources humaines ;
4. Comprendre les processus de production et la gestion d'usine de base ;
5. Familiarisé avec la technologie de base des produits ;
6. Doit avoir plus de deux ans d'expérience de conduite ;
7. Maîtrise du logiciel PowerPoint, capable de créer des effets d'animation et d'améliorer l'attrait visuel des documents de réunion.

3. Qualités personnelles : Possède de solides compétences en leadership, ainsi qu'un excellent jugement et des capacités de prise de décision, des compétences relationnelles, une grande aptitude à la communication, un sens de l'influence, et la capacité de planifier et d'exécuter efficacement — le tout accompagné de remarquables capacités en service client.

4. Caractéristiques du calendrier de travail : Exige des heures supplémentaires et des déplacements professionnels ; les horaires de travail sont de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00.

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