Assister le Directeur Général dans la conduite du développement et de la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise ; soutenir le DG dans l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'affaires annuel, en veillant à la réalisation des objectifs commerciaux annuels fixés par le Bureau du Directeur Général ; aider le DG à établir des canaux de communication solides et efficaces entre tous les départements ; collaborer avec le DG pour constituer une équipe organisationnelle unifiée et hautement performante, ainsi qu'un cadre opérationnel adapté ; et gérer les activités des départements directement supervisés.

II. Responsabilités et tâches professionnelles :

Responsabilité 1 : Aider le Directeur Général à définir et à mettre en œuvre la stratégie globale de l'entreprise.

Tâches du poste :

1) Assister le Directeur général à élaborer la stratégie de développement de l'entreprise et à apporter des ajustements en fonction des évolutions de l'environnement interne et externe ;

2) Assister le Directeur Général dans la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, identifier les opportunités de marché et piloter les initiatives d'innovation et de changement ;

Responsabilité 2 : Aider le directeur général à élaborer et à mettre en œuvre le plan d'affaires annuel de l'entreprise.

Tâches du poste :

1) Conformément aux objectifs commerciaux annuels fixés par le Bureau de la Direction Générale, aider le Directeur Général à organiser, élaborer, réviser et mettre en œuvre le plan d’affaires annuel de l’entreprise.

2) Assister le Directeur Général dans la supervision et le contrôle de la mise en œuvre du plan d'affaires, et assumer l'entière responsabilité des résultats.

3) Assister le Directeur Général dans la mise en œuvre du plan budgétaire financier ainsi que de la stratégie de distribution et d'utilisation des bénéfices ;

Responsabilité 3 : Aider le directeur général à établir des canaux de communication efficaces.

Tâches du poste :

1) Maintenir une excellente communication avec le Directeur général, en faisant régulièrement rapport sur la mise en œuvre des stratégies et des plans commerciaux, sur l'état de l'utilisation des fonds et les résultats en termes de profit/perte, ainsi que sur les mises à jour concernant l'organisation et la répartition du personnel, et sur d'autres questions importantes.

2) Aider le Directeur Général à établir des canaux de communication fluides entre l'entreprise et ses clients, fournisseurs, partenaires, autorités supérieures, organismes gouvernementaux, institutions financières, médias et autres parties prenantes.

3) Assister le Directeur Général à diriger les activités de relations publiques de l'entreprise afin de construire une image corporative positive.

4) Aider le directeur général à établir des canaux de communication interne efficaces et à coordonner les relations entre les départements ;

Responsabilité Quatre : Aider le directeur général à établir un système organisationnel et opérationnel unifié et efficace pour l'entreprise.

Tâches du poste :

1) Superviser et piloter les processus et réglementations clés de gestion, en veillant à optimiser et ajuster en temps voulu aussi bien l'organisation que ses flux de travail.

2) Les dirigeants favorisent l'atmosphère culturelle de l'entreprise et façonnent — tout en renforçant — les valeurs fondamentales de l'organisation.

Responsabilité 5 : En l'absence du directeur général, superviser les opérations quotidiennes de l'entreprise.

Tâches du poste :

1) Responsable du renforcement de l'effectif de l'entreprise, de la sélection de cadres de niveau intermédiaire à senior, et de la mise en place de systèmes solides de gestion administrative et logistique ;

2) Présider et convoquer la réunion du bureau du directeur général afin de prendre des décisions sur des questions importantes ;

3) Représenter l'entreprise lors d'événements majeurs d'affaires, diplomatiques ou autres événements importants ;

4) Responsable de gérer les situations d'urgence majeures de l'entreprise et d'en faire rapport sans délai au Conseil d'administration ;

3. Autorité :

1. Pouvoir de prise de décision et de supervision concernant les questions opérationnelles quotidiennes de l'entreprise ;

2. Le droit de proposer des objectifs commerciaux à l'entreprise au Conseil d'administration ;

3. Le droit de recommander les nominations et les révocations des employés de l'entreprise ;

4. Le droit de surveiller tous les aspects des opérations de l'entreprise ;

5. Le droit de proposer et de superviser les récompenses et les sanctions des employés au sein de l'entreprise ;

6. Pouvoir d'arbitrer les différends liés au travail entre subordonnés ;

7. L'autorité d'évaluer et de juger les compétences en gestion, la compétence professionnelle et le rendement du personnel subordonné ;

8. Autorité d'approbation financière dans le cadre des responsabilités professionnelles ;

4. Relations de collaboration au travail :

1. Coordination interne : Départements au sein de l'entreprise

2. Relations de coordination externes : Autorités de niveau supérieur, organismes gouvernementaux, clients, fournisseurs, partenaires, institutions financières, médias, et plus encore ;

5 : Qualifications professionnelles :

1. Niveau d'éducation : Diplôme de baccalauréat ou supérieur

2. Spécialisation : Gestion ou domaine connexe

3. Expérience : Plus de 5 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 4 ans d'expérience en gestion dans ce secteur ou dans un domaine étroitement lié, ainsi qu'une expérience de plus de 2 ans en gestion de niveau supérieur.

4. Connaissances :

1) Maîtrise des connaissances en gestion d'entreprise ;

2) Posséder des connaissances dans des domaines tels que la gestion technique, la gestion financière, la gestion de la qualité et le droit ;

3) Comprendre les connaissances techniques des produits de l'entreprise ;

5. Compétences et aptitudes techniques : Maîtrise de l'utilisation de logiciels bureautiques tels que WORD et EXCEL, doté de connaissances élémentaires en réseautique, ainsi que de la capacité à utiliser et à entretenir du matériel de bureau ; possède également de solides compétences en communication en anglais.

6. Qualités personnelles : Possède de solides compétences en leadership, ainsi qu'un excellent jugement et des capacités de prise de décision, des compétences relationnelles, une grande capacité de communication, du pouvoir d'influence, et la capacité de planification et d'exécution — le tout accompagné de capacités exceptionnelles en service à la clientèle.

Six : Autres :

1. Outils et équipements utilisés : ordinateurs, matériel de bureau général (téléphone, télécopieur, imprimante, réseaux Internet/Intranet), ainsi que dispositifs de communication ;

2. Caractéristiques du planning de travail : Exige souvent des heures supplémentaires et des déplacements professionnels ;

3. Documentation requise : plan stratégique, plan d'affaires annuel et rapports de progression par étapes ;

7. Métriques d'évaluation :

1. Volume des ventes, chiffre d'affaires, marge bénéficiaire, créances clients et avancement sur les projets clés ;

2. Contrôle budgétaire, taux de rotation du personnel clé ;

3. Compétences en leadership, jugement et capacités de prise de décision, compétences interpersonnelles, compétences en communication, capacité d'influence, aptitudes à la planification et à l'exécution, ainsi que compétences en service à la clientèle

8. Caractéristiques du calendrier de travail : Travailler régulièrement des heures supplémentaires et effectuer des déplacements professionnels, avec des horaires de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00.

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